名刊工程學報的期刊封面編排論文

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  近年來,國家對出版行業的出版規范要求越來越嚴格,圖書、期刊等的出版規范也越來越受到重視。規范出刊,提高編校質量,是各學報必須重視的命題,也是刻不容緩的重要任務。規范出刊的標準之一,便是嚴格遵守關于期刊的各種國家標準,這是關于期刊規范最基本的要求。期刊的封面和目次頁頁數雖少,卻承載了傳遞刊物類別屬性、特質風格和主要內容等重要信息的任務,是期刊的重要組成部分。以封面窺全書,如窺一斑而知全豹,是了解一本刊物最迅速的辦法。因此,嚴格按照國家標準,規范封面的格式,是刊物提高編校質量、規范出刊的重要一步。入選“教育部高校哲學社會科學名刊工程”①(簡稱“名刊工程”,下文均采用簡稱)的學報,一般是優秀的行內刊物,學術質量和聲望比較高,要求比較嚴格,是其他學報的榜樣和示范,具有一定的代表性。所以本文擬以先后入選“名刊工程”的31家期刊為研究對象,按照關于期刊出版的相關國家標準,對其封面和目次頁的編排現狀進行調查,找出封面編排規范化方面存在的主要問題,并提出對策,以促進期刊封面編排規范化發展。

  一、調查對象與方法

  調查對象:先后入選“名刊工程”的學報共31種。[1-4]考慮到期刊改版一般從每年第一期開始,所以參查的期刊均為2017年第1期。調查項目:1.封面:刊名,刊名的漢語拼音,出版年月、卷號、期號,責任者,出版者,條形碼,相關連續出版物號等;2.目次頁:“目次”的名稱,目次頁版頭要素,期刊基本參數等。調查方法:依據相關標準對調查對象的相關項目一一進行檢查,進行記錄,統計數據,然后整理分析,歸納總結。參照標準:1.GB/T3179—2009期刊編排格式;2.GB/T9999—2001中國標準連續出版物號;3.GB3259—1992中文書刊名稱漢語拼音寫法;4.GB/T16827—1997中國標準刊號(ISSN部分)條碼;5.GB/T13417—2009期刊目次表。

  二、編排格式存在的問題

  (一)刊名

  刊名簡潔明確地表明期刊的性質、知識領域和特色,是讀者和作者了解期刊的重要媒介,是檢索系統進行文獻整理時必須錄入的項目。據GB/T3259—1992中文書刊名稱漢語拼音寫法規定:書刊名拼音一律橫寫,以詞為單位,首字母大寫,或可全部大寫。GB/T3179—2009期刊編排格式第4.1條規定:刊名在期刊中任何地方出現都應一致。第4、5條規定:中文期刊應按GB/T3259的要求,加注刊名的漢語拼音,可印刷在期刊的適當位置,例如封一,或目次頁版頭,或版權標志塊內。通過調查發現問題.2.漢語拼音標注格式和排版存在錯誤。在標注了漢語拼音的刊物中,有5種拼音未分詞或分詞不正確,占總數的16%;有2種為豎排,違反了中文書刊名稱拼音應橫寫的要求,刊名拼音排版錯誤占6%。另有1種存在主刊名下寫拼音,而版本名下寫英文翻譯的混雜豎寫狀態,如《**學報(社會科學版)》,“**學報”下寫刊名拼音,而相近位置“社會科學版”下寫英文,雖不能明確其有誤,但給人感覺比較混亂。3.其他問題。首先是刊名未全書一致。有些刊物刊名比較混亂,并未在全書保持一致。如《**傳播》,在封一和目次表題上都用“**傳播”,而在目次頁下方又單獨標注有“**大學學報”字樣。又如《**教學與研究》在封一刊名下印有“**語文雙月刊”字樣,而在封四版權頁刊名后括號內又加注“****大學學報”,比較混亂。另外,還存在把刊名分裂書寫的狀況。如《**師范大學學報》將“**師范大學”用繁體橫寫,“學報”二字用簡體豎寫且跟其他部分混在一起,兩者的字體、字號均不同。

  (二)封面

  封面應該符合國家標準,按GB/T3179—2009期刊編排格式第5.1條規定,期刊的封一上至少要包括刊名、出版年、期號、主辦者(刊名已表明主辦單位除外),中國標準連續出版物號(按GB/T9999—2001的規定),中國標準連續出版物號(ISSN部分)條碼(按GB/T16827—1997的規定,優先位置為封一左下角,也可以為封四的右下角),封面上標志項目的數字應該采用阿拉伯數字。調查發現:1.所有刊物都在封一標明了刊名、出版年和期號。2.刊名體現了主辦者的有20種,基本上采取“**大學學報”的格式,主辦方為相應的大學未體現主辦者的有11種,其中,標明了主辦者的僅有2種。所以,封面缺少“主辦者”一項要素的占比約為29%。3.連續出版物號:在封一標明中國標準連續出版物號的僅有4種,號碼標志的位置3種位于封一右上,1種位于封一左上;在封一標明國際標準連續出版物或(ISSN)的有14種,其中9種位于封一右上,5種位于封一左上、中上、右中等位置;另在封一右上標明國內統一連續出版物號(CN號)的有1種。按照GB/T9999—2001的規定,中國標準連續出版號的位置在封面右上角、版權頁(塊)或目次頁和封四下方,ISSN號獨立印刷時應該在封面的右上角、版權頁(塊)或目次頁,CN號獨立印刷時應該在版權頁(塊)、目次頁和封四下方。所以在調查的31種期刊的封一上,標出了中國標準連續出版物號且印刷位置正確的為3種,占比僅10%,未標的為27種,占比87%;ISSN號印刷位置正確的為9種,印刷位置不正確的4種,所以在封一標注了中國連續出版物和ISSN號的占比58%,但標注同時位置印刷正確的只有39%;另在封一不宜單獨印刷CN號而獨立印刷CN號的1種,所以相關連續出版物號在封一印刷位置錯誤的總計7種,占比23%。4.選擇在封一標注中國標準刊號(ISSN部分)條碼的有3種5.封一上標志項目的數字采用漢字未采用阿拉伯數字的1種。綜上所述,封一存在的問題主要在于該標明主辦者卻未標明,未標明中國連續出版物號,所標ISSN號位置不正確,標注項目的數字未采用阿拉伯數字等(如表2所示)。需注意的是,原先GB/T3179—1992規定是要在封面(包括封二和書脊)標明“標準刊號”,而新規GB/T3179—2009則明確規定是在封一上標注“中國標準連續出版物號”,如果嚴格按照新規,在封一正確位置標注中國標準連續出版物號的僅有3種。另需注意的是,“標準刊號”一詞現已全部采用“中國標準連續出版物號”之稱.(三)ISSN條碼、中國標準連續出版物號、ISSN號、CN號、期刊基本參數ISSN條碼、中國標準連續出版物號、ISSN號、CN號、期刊基本參數是絕大多數學報具備的基本要素,關于他們的位置和格式相關國家標準做了詳盡的要求,但是這些細節卻經常被忽略,所以在這些項目中出現的問題也最多。1.ISSN條碼根據GB/T16827—1997條碼優選印刷位置為封一左下,也可以根據需要印刷在封四的右下角。被調查的期刊中,條碼印刷在封一左下的有3種,封四右下的有19種,封四左下的有8種,封四中下的有1種(如圖1所示)。位置標注正確率約為39%。此外,還存在條形碼符號不符合標準,與封面裝訂線和底部距離不合格等問題。程﹄學報期刊封面編排現狀調查及啟示劉曉毅圖1條碼印刷位置分布圖2.中國標準連續出版物號、ISSN號、CN號關于中國標準連續出版物號,上文已敘述了一部分,這部分主要討論中國標準連續出版物號、ISSN號、CN號等的格式問題。根據DB/T9999—2001,當ISSN和CN號一起印刷時,中國標準連續出版物號標準格式如下:ISSNXXXX-XXXXCNXX-XXXX/YY不管是分開單獨印刷還是一起印刷,前綴ISSN和CN后都是空半個漢字空,數字之間的連線都用半字線,在中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范中,規定了期刊參數中的前綴CN后也應空半文字空。而在被調查的31種刊物中,在封一、封四版權塊內等標注了中國標準連續出版物號的有20種,占總數的65%,但格式正確的只有8種,占比約26%。而在目次頁等位置標出了期刊參數的25種刊物中,期刊參數中前綴CN后空半個文字空的僅有3種,其余的皆沒有空。縱觀所有被查刊物,刊中涉及的中國標準連續出版物號、ISSN和CN號格式皆正確的,僅有1種,幾乎全軍覆沒,不合格率近97%。總之,連續出版物號編排格式的問題主要體現在ISSN和CN前綴后沒有空半漢字空或空隙過大,封一上無中國標準連續出版物號,連續出版物的印刷位置不正確等。(四)目次頁GB/T13417—2009期刊目次表規定目次表的表題應該為“目次”,而不是“目錄”或其他,封面及插頁上重要的圖片、插圖、附表的條目,也應在目次表中列出。據GB/T3179—2009期刊編排格式規定,期刊目次頁包括版頭和目次表。目次頁的版頭應標明刊名、卷號、期號和出版年、月,目次表的表題為“目次”,在“目次”字樣下方編排目次表。通過調查發現:所有的被調查刊物都在目次頁版頭標明了刊名,19種在版頭或扉頁標明了卷號,30種在目次頁和扉頁標明了期號,只有1種目次頁上卷號和期號均沒標注,不包括標注在扉頁的在內,在版頭標注了刊名、卷號、期號的有17種。有23種在目次頁和扉頁標明了出版年、月,其中9種只標注在扉頁,7種標注在末次表的表末。在目次表版頭標明了刊名、卷號、期號和出版年、月的總共只有10種,占比約32%。關于“目次”表題,據統計,有14種無表題,沒有標注“目次”字樣;有5種單獨列有表題且標注為“目次”;有9種有表題且標注為“目錄”;有3種并未單獨列表題但在版頭等相關位置標明“目錄”字樣。所以在目次頁采用“目次”表明標題的僅占16%,而采用“目錄”字樣的占39%,無表題的占45%綜上可見,目次頁的主要問題在于未在目次頁版頭標明刊名、卷號、期號和出版年、月,未按要求寫“目次”表題,將“目次”表題寫為“目錄”,未依照新規及時進行修改。

  三、結論與思考

  “名刊工程”學報在封面和目次頁的編排方面不同程度地存在不規范的問題,其中不規范的主要是細節問題,如連續出版物號的格式幾乎所有的刊物不合格,絕大多數忽略了字母前綴后需空半個漢字空。其次還存在未標注漢語拼音或漢語拼音書寫格式、排版格式不規范,ISSN條碼印刷位置錯誤等較為明顯的問題。另外就是未能依據新規及時調整相關編排格式,如未及時將“目錄”改為“目次”等。這些問題都嚴重影響著“名刊工程”學報的形象,不利于期刊編校質量的提高,需要引起重視。探究其原因,可能是相關刊物認識不足、管理不善或并未重視相關國家標準,未及時依據新規修改相關內容。國家標準作為行業的最低和最基本的要求,理應嚴格遵守,必須引起重視,而且標準必須嚴格統一,所有期刊必須一視同仁。[5]“名刊工程”學報作為高校學報中優秀刊物的代表,更應該起表率作用。而且根據國家標準規范出刊.是有據可依,并非難事,只需要引起重視、及時行動即可。我們需要進一步思考的是,如何更科學有效地制定有關行業標準,讓科學辦刊、規范辦刊變得更容易,又或是如何有效執行編校質量審查,讓各個刊物在統一標準下平等接受檢驗,切實將相關標準落到實處。

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